dots. izstrādā risinājumu Intervy hibrīda darba komandām

Lai uzlabotu darbinieku savstarpējo sadarbību organizācijā, informācijas tehnoloģiju kompānija “dots.” ir izstrādājusi darbinieku iesaistes risinājumu “Intervy”. Risinājums paredzēts sociālās mijiedarbības uzlabošanai attālināti strādājošās un hibrīda darba komandās. Izmantojot spēļošanas elementus, “Intervy” palīdz atklāt interesantus faktus par kolēģiem, tādējādi savedot kopā darbiniekus ar līdzīgām interesēm.

Intervy ir “Microsoft Teams” virtuālais asistents, kas reizi darba dienā lietotājiem nosūta ziņojumu, kurā ir ietverts jautājums, kāda cita kolēģa iepriekš sniegtā atbilde un četri atbilžu varianti. Kā atbilžu varianti tiek piedāvāti kolēģu vārdi, starp kuriem ir arī tas, kas iepriekš ir atbildējis uz jautājumu. Uzdevums ir atklāt kolēģi, kurš ir sniedzis konkrēto atbildi.

Jautājumi, kas tiek uzdoti, ir dažādi. To mērķis ir ļaut uzzināt ko jaunu par kolēģiem. Jautājumu paketes ir iespējams papildināt, koriģēt un pielāgot uzņēmuma nepieciešamībām, komunikācijas valodai un interesēm.

Palīdz uzturēt pozitīvu atmosfēru

“dots.” personāla daļas vadītāja Baiba Gibnere teic, ka šobrīd personāla vadītāji un speciālisti ”žonglē” ar neskaitāmiem izaicinājumiem, lai nodrošinātu gan personāla vadības lietišķo un reglamentēto pusi, gan tik būtisko darbinieku piesaistes, iesaistes, motivācijas un efektivitātes faktoru. Tāpēc viņa priecājas, ka ir risinājums, kas palīdz uzturēt cilvēcisku saikni starp uzņēmuma darbiniekiem, kaut nedaudz aizvietojot mazās sarunas pie kafijas krūzes.

“”Intervy” nevar aizstāt individuālas sarunas, tomēr tas palīdz uzturēt pozitīvu kopējo atmosfēru, uz kuras bāzes turpināt stiprināt sadarbību,” saka B. Gibnere.

Bez sociālās mijiedarbības veicināšanas “Intervy” piedāvā apgūt vai nostiprināt zināšanas par tādām organizācijām svarīgām tēmām kā darba aizsardzība un kiberdrošība, tās regulāri izplatot “Microsoft Teams” platformā. Risinājums palīdz personāla vadītājiem gūt priekšstatu par prasmju un zināšanu līmeņiem organizācijā, ļaujot izvēlēties organizācijai atbilstošāko mācību saturu.

Iesaistās jauno izaicinājumu risināšanā

“dots.” produktu grupas vadītājs Kristaps Vergins ir pārliecināts, ka hibrīdais darba modelis saglabāsies. Gan darba devēji, gan ņēmēji novērtē tā priekšrocības, kas palīdz apvienot labākās attālinātā un klātienes darba iespējas. Pie priekšrocībām viņš min lielāku elastību un iespēju darbiniekiem plānot savu laiku, tādējādi ļaujot katram nonākt pie labākās darba vides, lai palielinātu individuālo produktivitāti. Tomēr, salīdzinot ar klātienes darba modeli, hibrīddarbs nes arī savus izaicinājumus.

“Viens no būtiskākajiem izaicinājumiem ir darbinieku sociālā mijiedarbība, kas ir svarīga, lai nodrošinātu darbinieku iesaisti un uzlabotu organizācijas veiktspēju. Strādājot klātienē, savstarpēja sastrādāšanās un kolēģu iepazīšana bija ikdiena, bet šobrīd hibrīda darba modelī tas ir būtisks izaicinājums,” teic K. Vergins.

“Intervy” risinājuma prototipa versija ir ieguvusi augstu interesi “dots.” darbinieku starpā. Tas ir ļāvis spert nākamo soli, risinājumu piedāvājot arī citiem interesentiem, kuri vēlas uzlabot darbinieku sociālo mijiedarbību hibrīda darba apstākļos.